选择与主题相符的示例,核心标准只有一条:这个例子能否直接证明你正在说的那个观点。能证明就留,只能烘托气氛、增加字数或让段落看起来热闹的,一律删掉。多人协作时,把这条标准写成可检查的动作,比反复讨论“感觉不太贴”更省时间。
每个示例在写入之前,先回到它所在的小节,找出这一节最核心的一句判断。例如一节讲“开头要制造具体疑问”,那么示例就必须展示一个具体疑问的开头,而不是展示标题技巧或结尾技巧。
操作方式:在段落旁写一行备注,格式为“本段观点:____;示例证明:____”。如果“示例证明”这一栏填不出来,或者填出来的内容和“本段观点”不是同一件事,这个示例就不合格。
结果说明什么:备注能一一对应,说明示例与主题逻辑一致;对应不上,说明要么换例子,要么改观点,不能两者都留着。
软文里的示例可以来自公开案例、行业常见现象、假设场景或自身经验。不同来源的可信度和写法不同,选择时要看它是否支撑得住当前论点。
多人协作时,建议在交付稿里给每个示例加一个来源标记,例如“公开报道”“假设场景”“个人经验”。标记清楚,审稿人就不必反复追问,也减少因来源不明导致的返工。
下面这份清单可以直接放进协作流程,每项都包含查什么、怎么查、结果说明什么。
结果说明什么:三项都通过,示例可以保留;任意一项不通过,就要替换或改写。不要用“读者能理解”来绕过检查,协作交付需要的是可复核的判断,不是个人感觉。
一个合格的示例,读完以后读者能自然得出你想要的结论,不需要你另外补一句“这说明……”。如果删掉示例,段落观点依然成立,说明它只是装饰;如果删掉示例,观点就变得空洞,说明它真正承担了论证。
可以用一个简单动作验证:把示例整段删掉,只读前后文。前后文仍然完整、有说服力,示例就是可删的;前后文出现明显断裂,示例才有保留价值。这个动作在多人协作中尤其有用,能快速过滤掉为了凑篇幅而加入的例子。
假设你写一节“改稿要先删再补”,示例却描述某位作者一次成稿、从不修改。这个例子与观点相反,无论写得多生动,都应删除或换成体现“先删后补”的过程。此处仅为假设说明,不是真实案例。
定稿前,由不是初稿作者的人做一次交叉检查,只做三件事:逐段确认观点与示例对应;确认每个示例的来源标记完整;确认删掉示例后段落是否仍然成立。三项都通过,再进入文字润色。
下一步,挑出你当前稿件里最长的一个示例,用上面的“删掉再读”方法测一次。如果删掉后段落更清楚,就说明这个示例该换,而不是该留。