避免重复建设页面的核心做法是:在动手写之前,先把“最终要交付什么”写清楚,再由交付物倒推需要的资料、任务、责任人和验收标准。对百度新闻源优化来说,交付物通常是一批能被百度正常抓取、索引,并且各自对应不同用户需求的内容页面。只要两篇页面的目标用户、核心问题、资料出处和更新责任高度重合,就应该合并或砍掉一篇,而不是各写一份。
多人协作时最容易出现的返工,是两个人各自领了任务,写出来才发现内容重叠。可以在开工前要求每个页面填写四项:
这四项里,目标问题和资料出处是判断是否重复的关键。如果两篇页面的目标问题相同、资料出处也相同,即使标题措辞不同,也属于重复建设。
不需要复杂工具,用下面的检查项逐条比对即可。假设甲、乙两人分别准备写“新闻源稿件被拒的常见原因”和“为什么新闻源发不出去”,可以这样判断:
判断结果分三种:完全重合就合并;部分重合就明确各自负责的子问题,并互相链接;确实不同才分别建设。这里的依据是用户需求和资料边界,不是标题字数或发布数量的多少。
确定不重复之后,再分配任务。可以按下面的顺序推进:
这样做的好处是,返工发生在清单阶段,而不是发布之后。抓取、索引和排名是不同环节,页面被百度抓取不等于一定被索引,被索引也不等于获得理想排名。因此验收标准应分层设置:先确认页面可访问、内容完整,再观察是否被索引,最后才讨论排名表现。
交接不清是重复建设的另一个来源。可以要求每次交接都回答三个问题:这篇页面解决什么问题、目前完成到哪一步、下一步由谁在什么条件下接手。如果接手人无法从交接信息中判断这篇页面与已有页面的区别,就说明去重工作没有做完。
验收时重点看两件事:一是页面是否只回答一个明确问题,二是同一问题是否只存在一个主页面。发现重复时,优先合并内容并保留一个主入口,而不是让多个页面互相竞争同一批用户需求。
下一步可以直接做的,是把当前计划建设的百度新闻源优化页面列成一张表,逐行填写目标问题和资料出处,把目标问题相同或资料出处相同的行合并,再按合并后的清单分配负责人和验收标准。